Time management

Motto: "Můžeš se rozpůlit – a vyčtou Ti, že ses nerozčtvrtil."
Ruské přísloví
 

Pro koho je trénink určen

Pro všechny (manažery i nemanažery), kteří cítí rezervy ve svém pracovním nebo osobním využíváním času a nedaří se jim jejich způsob plánování času jednoduše změnit. Pro všechny, kteří pociťují opakovaně nedostatek času pro zvládání pracovních i osobních povinností a stanovených cílů. Pro všechny, kteří pociťují prostor pro zvýšení svojí pracovní i životní spokojenosti a mají zájem si jí dlouhodobě udržet. Pro všechny, kteří mají pocit, že nemají čas na důležité věci ve svém životě. Pro všechny, kteří chtějí každý den končit s pocitem naplnění a radosti.

Cíle tréninku

• Uvědomit si a definovat svůj životní/pracovní záměr, poslání a cíle
• Představení vybraných nástrojů a technik pro zdárné dosažení svých cílů
• Analýza stávajícího využití času a plánování, pojmenování hlavních nedostatků
• Podpoření proaktivního přístupu k řízení vlastního času a dalšího rozvoje
• Podpora aplikace doporučených technik na konkrétní pracovní situace
• Podpora v hledání propojení efektivity s pracovní i životní spokojeností
• Akční plán, jehož cílem by mělo být osvojování nového pohledu a technik řízení času, což by mělo vyústit k vyšší pracovní efektivitě a osobní spokojenosti

Obsah tréninku

• Životní záměr, poslání a cíle – život jako úsečka; uvědomění si svého životního záměru, definování svého životního poslání a cílů, které povedou k jeho naplnění; Kaizen – nejmenší možný krok, který mohu dnes udělat
• Analýza svého rozvržení času – zmapování svého pracovního dne nebo týdne – koláčová výseč procentuálního zastoupení; porovnání s požadovaným stavem; reflexe;
• 4 generace time managementu – představení 4 generací time managementu, principy 4. generace time managementu
• Vztah času, efektivity a spokojenosti – rovnováha mezi výkonem a obnovou sil; Debriefing – kontinuální vyhodnocování toho, co stojí za to uchovat, změnit nebo vypustit
• Paretův princip – 80/20 a jak ho lze využívat v práci i osobním životě
• Time management podle Stephena Coveyho – týdenní plánování
• Prioritizace (Priority jako určující úkoly) – analýza v dimenzích „Důležitost a naléhavost“; výhody a nevýhody práce v jednotlivých kvadrantech; analýza úzkých míst v našem životě a práci
• Delegování úkolů – praktické cvičení ve dvojicích
• Práce s osobní energií - kde ji ztrácíme a kde ji lze snadno získávat – nedokončené tvary; rychlé sprinty; konfirmace; syndrom víkendové aktovky atd.; reflexe vlastních zdrojů energie