Volná pozice: Vedoucí Office Manager/ka

Hlásíme, že máme volnou židli!

Právě totiž obsazujeme pozici Vedoucí Office Manager / Head of Office

A rádi ji nabídneme zkušené Office manažerce (či zkušenému manažerovi).

Do našeho přátelského kolektivu hledáme na plný úvazek někoho, kdo má zkušenosti jak s vedením lidí a HR procesy, tak s chodem kanceláře.

Hlavní náplní práce bude:

  • Vedení office týmu, který je zatím složen z 5 kolegů, pravidelné schůzky s týmem a vedení kvartálních rozhovorů.
  • Zodpovědnost za směny na recepci, péče o reprezentativní vzhled prostor.
  • Zajištění HR procesů.
  • Správa smluv s klienty a komunikace s právničkou.
  • Komunikace a řešení smluv s dodavateli, spolupráce s účetním oddělením, vedení pokladny.
  • Organizace pracovních cest (hotely, letenky apod.).
  • Základní technická podpora konzultantů.
  • Správa firemních benefitů, péče o zaměstnance.

Co očekáváme?

  • Ochotu, pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost a schopnost pracovat samostatně.
  • Zkušenost na obdobné pozici i s vedením lidí.
  • Dobré komunikační schopnosti a time management.
  • Administrativní zdatnost, dobrou znalost MS Office (především Word, Excel).
  • Alespoň SŠ vzdělání s maturitou.
  • Anglický jazyk na komunikativní úrovni.

Za to nabízíme:

  • Hlavní pracovní poměr s nástupem nejpozději 1.9. 2024 (případně dříve, dle domluvy).
  • Stabilní zázemí prestižní společnosti v centru Prahy.
  • Zajímavé platové ohodnocení, pololetní bonusy.
  • Zaměstnanecké benefity (příspěvky na stravu, multisport kartu, příspěvek na jazykové kurzy, příspěvek na penzijní připojištění, 4 sick days/rok, firemní tarif, počítač).
  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu.
  • Účast na interním vzdělávání (koučování, odborná školení, přednášky).
  • Účast na interních akcích (teambuildingy, vánoční večírky, konference).
  • Skvělý tým kolegů, neformální firemní kulturu a inspirativní prostředí.

V případě zájmu prosím zašlete svůj životopis a motivační dopis, proč byste s námi chtěli pracovat, kolegyni Veronice Slezákové na email veronika.slezakova@qedgroup.cz. Nebo nám doporučte vhodného kandidáta.

Těšíme se!

Váš QED